11月25日上午，煙臺大學創建煙臺市文明單位部署會在辦公樓201會議室召開。煙臺市文明辦副主任曲波，煙臺市文明辦創建科科長任曉東，煙臺大學黨委副書記張偉出席會議并講話。
曲波對煙臺大學前期所做的工作表示肯定。曲波指出：文明是根植于內心的修養，是無需提醒的自覺，是以約束為前提的自由，是為別人著想的善良。精神文明單位是一項綜合性的榮譽，參評單位要積極踐行社會主義核心價值觀，堅持精神文明和物質文明一起抓，要能夠在社會上有良好的口碑，起到示范引領作用。曲波對學校的創建工作提出三點建議：一要高度重視。分管領導要具體抓，創建工作要列入工作計劃。二要全面參與。創建工作不是某個部門的事情，要按照考核標準具體到部門，全體教職工、學生都要參與。堅持“誰主管誰負責”“誰丟分誰擔責”“屬地歸屬管理”的原則，各部門齊抓共管。三要有機融合。文明單位的創建要和學校的教學、科研結合，創建不是增加新的任務，是本職工作的有序按要求開展。曲波希望學校筑牢文明創建的基礎，按照考核標準有計劃有步驟進行創建工作。把創建工作做在日常、做在經常、做在平常，把工作落實、落細、落小。努力打造環境優美、秩序優良、服務優質、品德優秀的文明校園；師生積極參與，彬彬有禮，做到文明服務、文明交通、文明餐飲、文明旅游、文明上網。
任曉東就文明單位評選的歷史沿革、基本情況、評選標準、評選步驟作了介紹，就創建煙臺市文明單位的評選要求從材料匯總、材料報送、實地考察、材料審閱等方面進行專業解讀。就考核標準中的道德講堂、“我們的節日”、道德模范評選等事項進行了明確詳細的解釋。
張偉在講話中強調了創建煙臺市文明單位的重要性和迫切性。他指出，創建煙臺市文明單位符合學校省屬重點綜合性大學的辦學定位，順應全校教職員工的利益要求；創建煙臺市文明單位也是對“文明煙大”建設、大學生文明修身工程和節約校園建設工作的綜合檢驗。張偉還對創建工作所涉及的部門配合、工作落實、時間節點等方面進行了強調。
黨委宣傳部就創建煙臺市文明單位進行了工作說明和部署安排。
學校辦公室、黨委宣傳部、黨委組織部、紀委、監察處、校工會、校團委、教務處、社科（科技）處、人事處、財務處、學生工作處、發展規劃處、資產與實驗室管理處、離退休工作處、保衛處、后勤管理處、馬克思主義學院、體育教學部主要負責人和各分黨委、黨總支、直屬黨支部書記參加會議。
